Wie Hazemag durch die Implementierung der bimanu Cloud Effizienz und Transparenz in der Datenverarbeitung steigerte.
Hazemag, ein weltweit operierender Sondermaschinenhersteller mit Hauptsitz in Dülmen und etwa 450 Mitarbeitern in 11 Tochtergesellschaften, sah sich mit erheblichen Herausforderungen in der Datenverarbeitung konfrontiert. Die große Menge an Daten aus verschiedenen Quellen führte zu ineffizienten Arbeitsprozessen, da manuelle Methoden und isolierte Datensilos die Verarbeitung verlangsamten. Angesichts dieser Probleme entschied die Geschäftsleitung, ein modernes Business Intelligence (BI)-System einzuführen, um die Datenverarbeitung zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Die Herausforderungen, vor denen Hazemag stand, waren vielfältig. Aufgrund der Vielzahl an Datenquellen und den unterschiedlichen Formaten der Daten war die Konsolidierung und Verarbeitung der Informationen äußerst zeitaufwändig. Manuelle Prozesse und isolierte Datensilos führten zu Verzögerungen und Ineffizienzen. Manuelle Prozesse führten zu langsamer und fehleranfälliger Datenverarbeitung. Die Konsolidierung und Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen dauerte oft Tage und verhinderte schnelle Entscheidungen.
Die Daten waren in verschiedenen Abteilungen und Systemen isoliert. Dies erschwerte eine zentrale und transparente Übersicht über alle relevanten Geschäftszahlen, wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflows. Durch die manuelle Eingabe und Verarbeitung von Daten kam es zu unnötigen Verzögerungen und Ineffizienzen im Arbeitsablauf. Wichtige Informationen waren oft nicht zeitnah verfügbar, was die operative und strategische Planung beeinträchtigte. Ohne ein automatisiertes System war es schwierig, Daten schnell und zuverlässig zu verarbeiten und zu analysieren. Dies führte zu einer hohen Arbeitsbelastung für die Mitarbeiter und zu einer geringeren Genauigkeit der Daten.
Isolierte Datensilos
Ineffiziente Arbeitsabläufe
Fehlende Automatisierung
Um die Herausforderungen bei Hazemag zu bewältigen, implementierte das Unternehmen die bimanu Cloud in Kombination mit Power BI. Unter der Leitung von Sebastian Reiche, dem Head of IT, wurde eine Lösung ausgewählt, die Flexibilität, Nutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz vereinte. Die bimanu Cloud ermöglichte eine schnelle Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Datenanbindungen, die zuvor Tage dauerten, konnten nun innerhalb weniger Stunden realisiert werden.
Die bimanu Cloud automatisierte viele der vorher manuellen Prozesse, was die Effizienz der Datenverarbeitung erheblich steigerte. Zudem wurde eine zentrale Plattform geschaffen, die es ermöglichte, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und einheitlich zu verarbeiten. Durch die enge Integration von Power BI, das aufgrund seiner Nähe zu Excel schnell von den Mitarbeitern angenommen wurde, konnte eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitgestellt werden.
Automatisierung der Datenprozesse
Entlastung der Mitarbeiter
Die Implementierung der bimanu Cloud in Kombination mit Power BI führte bei Hazemag zu erheblichen Verbesserungen. Zunächst wurden die Datenprozesse automatisiert, wodurch zuvor manuelle und zeitaufwändige Aufgaben deutlich beschleunigt wurden. Datenanbindungen, die früher Tage in Anspruch nahmen, konnten nun innerhalb weniger Stunden umgesetzt werden, was zu einer signifikanten Zeitersparnis führte. Ein weiterer wichtiger Erfolg war die zentrale und länderübergreifende Konsolidierung der Finanzdaten. Hazemag erhielt dadurch eine transparente und einheitliche Übersicht über alle relevanten Geschäftszahlen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflows. Diese Transparenz erleichterte die Überwachung und Steuerung der Finanzlage des Unternehmens erheblich.
Die neuen Dashboards und Reports ermöglichten es, fundierte Entscheidungen schneller und präziser zu treffen. Besonders das automatisierte Forecasting erwies sich als großer Vorteil, da es eine zuverlässige Prognose der zukünftigen Geschäftsentwicklung ermöglichte. Zudem wurde die Akzeptanz der neuen Systeme durch die Mitarbeiter stark verbessert, da die Ähnlichkeit von Power BI zu Excel den Einstieg erleichterte und erste Erfolge schnell sichtbar wurden. Schließlich führte die Automatisierung des gesamten Auswerteprozesses zu einer erheblichen Entlastung der Mitarbeiter. Pro Mitarbeiter konnten monatlich 3-5 Tage eingespart werden, wodurch sie mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben hatten. Dies steigerte nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit und Motivation der Belegschaft.
“Die Einführung der bimanu Cloud hat unsere Datenverarbeitung revolutioniert. Die schnelle Implementierung und die signifikante Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse haben uns beeindruckt. Besonders die länderübergreifende Konsolidierung unserer Finanzdaten war ein großer Schritt nach vorne. Die Flexibilität und der Support von bimanu haben uns gezeigt, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben.“
Sebastian Reiche – ehemaliger Head of IT bei Hazemag
Sebastian Reiche
Ehemaliger Head of IT
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Unsere Mission: Eine Welt zu schaffen, in der mittelständische Unternehmen ihre Daten nicht nur verwalten, sondern als mächtiges Werkzeug für Nachhaltigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und die Sicherung von Arbeitsplätzen nutzen.
Die bimanu Cloud Solutions GmbH hat sich als vertrauenswürdiger Partner für Mittelstandsunternehmen im Bereich Business Intelligence (BI) etabliert, über 15 Jahre Know-How im Bereich Business Intelligence und den Aufbau von Datawarehouse Architekturen in verschiedenen Branchen.
