Stempeln kann jedes System. Aber welches Projekt, welcher Kunde, welche Tätigkeit frisst die Stunden — und was bleibt davon im Deckungsbeitrag? bimanu One verbindet deine Zeiterfassung mit Projekten, Aufträgen und Kosten: Ist gegen Soll, produktive gegen unproduktive Zeit, Lohnkosten bis in den Deckungsbeitrag — je Team, Kunde und Projekt.
Kein Standardprojekt. Wir schauen zuerst, welche Antworten in deinen Stempeldaten schon stecken — und was sich mit Projekten, Aufträgen und Kosten verbinden lässt
Beispiel aus der Praxis
Contextual Intelligence verbindet Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Personal, Produktion, Vertrieb und Finanzen und gibt ihnen eine gemeinsame Sprache.
So werden Zusammenhänge sichtbar, die im einzelnen System verborgen bleiben: Aus reinen Stempelzeiten werden Antworten — welche Stunde auf welchen Auftrag ging, was sie gekostet hat und was sie gebracht hat.
Zeiterfassung hat inzwischen fast jeder Betrieb. Die Stempelzeiten gehen rein, die Lohnabrechnung kommt raus — und das war es. Dabei steckt in genau diesen Daten die Antwort auf die Fragen, die dich wirklich umtreiben: Wohin fließen die Stunden? Welches Projekt, welcher Kunde, welche Tätigkeit frisst die Zeit? Und rechnet sich das überhaupt?
Ein Beispiel aus dem Büro-Alltag — eine Agentur mit mehreren Teams: Die Stunden stehen im Zeiterfassungssystem, die Projekte und Kunden im Projekttool, die Gehälter in der Lohnbuchhaltung. Drei Systeme, die nicht miteinander reden. Also weiß niemand, wie viele Stunden wirklich in die großen Kunden fließen und wie viele in interne Abstimmung, Meetings und Nacharbeit — und schon gar nicht, was am Ende je Projekt im Deckungsbeitrag übrig bleibt. Dieselbe Lücke steckt in jedem Büro, das auf Projekten und Kunden arbeitet — ob Agentur, Beratung, IT-Dienstleister oder Planungsbüro.
Und die Projektspitze trifft dich jedes Mal aufs Neue als Überraschung: Das Überstundenkonto explodiert kurz vor den Deadlines, Urlaub und Auslastung kollidieren, und die Fluktuation fällt erst auf, wenn die Leistungsträgerin schon gekündigt hat — mitten im Fachkräftemangel.
Das Zeiterfassungssystem macht Zeiterfassung, das ERP oder Projekttool verwaltet Aufträge und Projekte, die Lohnbuchhaltung rechnet ab — jedes System tut, wofür es gekauft wurde. Aber die Frage „Was hat die Stunde gebracht?“ liegt genau dazwischen: Sie braucht die Stunde aus dem einen System, das Projekt aus dem zweiten und den Lohnsatz aus dem dritten.
Ein Standard-Report aus der Zeiterfassung zeigt dir Anwesenheiten und Salden. Er zeigt dir nicht den Auslastungsgrad je Team, nicht die produktiven gegen die unproduktiven Zeiten und nicht den Personalkostenanteil am Deckungsbeitrag. Dafür braucht es die Verbindung über die Systeme hinweg — genau das ist Contextual Intelligence.
| Zeiterfassung klassisch | Contextual Intelligence |
|---|---|
| Stempelzeiten für die Lohnabrechnung, dann Ablage | Stunden verknüpft mit Projekten, Kunden und Kosten |
| Ist-Stunden ohne Soll | Ist gegen Plan je Tag, Woche und Monat — je Team und Projekt |
| Lohnkosten als eine Summe am Monatsende | Lohnkosten je Projekt, Kunde und Team — bis in den Deckungsbeitrag |
| Überstunden fallen am Jahresende auf | Überstunden-Trend als Frühwarnung vor der Projektspitze |
| Projektspitzen treffen dich unvorbereitet | Auslastungs-Heatmap aus den eigenen Daten der Vormonate |
Ist- gegen Soll-Stunden je Tag, Woche und Monat. Produktive gegen unproduktive Zeit — abrechenbare Arbeit gegen interne Abstimmung, Meetings und Nacharbeit getrennt sichtbar. Auslastungsgrad je Team und Standort, dazu die Auslastungs-Heatmap über deine Projektspitzen.
Stunden je Projekt, Kunde oder Auftrag — und je Tätigkeit: Konzeption, Umsetzung, Abstimmung, Support. Welches Projekt und welche Aufgabe die Zeit bindet, siehst du für Großkunden und Dauermandate auf einen Blick.
Lohnkosten je Projekt, Kunde und Team — quer über deine Geschäftsbereiche. Der Personalkostenanteil am Deckungsbeitrag zeigt, welches Projekt und welcher Kunde sich rechnet. Festangestellte und Freelancer getrennt nach Kosten und Verfügbarkeit.
Fehlzeiten- und Krankenquote im Verlauf, Urlaubsplanung gegen die Projektauslastung gestellt, Überstunden-Konto und -Trend als Frühwarnung vor der Projektspitze — und Fluktuations-Muster auf Team-Ebene, bevor die nächste Leistungsträgerin geht.
Contextual Intelligence verbindet Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen — Personal, Produktion, Vertrieb, Finanzen — und gibt ihnen eine gemeinsame Sprache. Zusammenhänge werden sichtbar, die im einzelnen System verborgen bleiben: Aus reinen Stempelzeiten werden Antworten — welche Stunde auf welchen Auftrag ging, was sie gekostet und was sie gebracht hat.
Eine Zeiterfassung sammelt Stempelzeiten und speist die Lohnabrechnung — das macht sie gut, und sie bleibt. Contextual Intelligence ist die Auswertungsschicht darüber: Sie verbindet die Stunden mit Aufträgen, Artikeln und Lohnkosten und beantwortet, was in keinem Standard-Report steht — Auslastung je Team, Zeit je Kultur, Kostenanteil am Deckungsbeitrag.
Indem drei Quellen zusammenlaufen: die Stunden aus der Zeiterfassung, die Zuordnung zu Auftrag oder Kulturart aus dem ERP und die Lohnsätze aus der Lohnbuchhaltung. Daraus entstehen Lohnkosten je Artikel und Auftrag — und damit der Personalkostenanteil am Deckungsbeitrag, je Kanal und Saison.
Weniger, aber steuerbare: Ist- gegen Soll-Stunden, Auslastungsgrad je Team, produktive gegen unproduktive Zeit, Lohnkosten je Auftrag oder Kultur, Krankenquote im Verlauf, Überstunden-Trend und Fluktuation. Entscheidend ist nicht die Zahl der Kennzahlen, sondern dass sie mit Aufträgen und Kosten verknüpft sind — sonst bleiben es Anwesenheitslisten.
Ja — gerade dort lohnt es sich. Stammpersonal und Saisonkräfte werden getrennt ausgewertet: Kosten, Verfügbarkeit und Produktivität je Gruppe. Die Arbeitsspitzen-Heatmap aus den Vorjahren zeigt, wann wie viele Saisonkräfte gebraucht werden — statt jedes Jahr aufs Neue zu raten und in der Pflanzsaison zu improvisieren.
Nein. Ausgewertet werden Teams, Aufträge, Kulturen und Standorte — keine Einzelpersonen-Rankings. Es geht um die Frage, wohin die Stunden fließen und was sie bringen, nicht darum, wer wie schnell arbeitet. Das ist fachlich sinnvoller, rechtlich sauberer und sollte früh mit dem Betriebsrat abgestimmt werden.
