Business Intelligence-Beratung – Datengesteuerte Entscheidungen leicht gemacht
In der heutigen Geschäftswelt werden Daten in einem raschen Tempo generiert. Die daraus entstehende Datensammlung ist gleichermaßen wertvoll wie fordernd. Unternehmen sind mit einem wahren Schatz an Informationen konfrontiert, der jedoch oft im Verborgenen liegt. Hier setzen Business Intelligence-Beratungen an, um Unternehmen durch diese Herausforderung zu führen.
In diesem Artikel erklären wir Dir, warum Unternehmen eine BI-Beratung benötigen und welche Rolle BI-Berater spielen. Außerdem stellen wir Dir die typischen Schritte einer Business Intelligence-Beratung und die Best Practice dazu vor.
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Philipp Noack, vieljähriger leitender Manager mit Erfahrung von Digitalisierungsprojekten weltweit.
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Thomas Balgheim, Aufsichtsratsvorsitzender Syngenio AG, Co-Founder DataValueThinking, Managementberater und Coach.
Warum benötigen Unternehmen eine Business Intelligence-Beratung?
Daten haben für Unternehmen ein sehr großes Potenzial. Jeder Datensatz birgt die Möglichkeit, Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Entscheidungen zu treffen. Doch dieses Potenzial geht oft Hand in Hand mit Überforderung.
Die große Menge an Daten kann dazu führen, dass Unternehmen den klaren Überblick verlieren. Die BI-Beratung wird daher zu einem entscheidenden Werkzeug, um aus diesem Meer an Informationen sinnvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Die BI-Beratung hilft Unternehmen dabei, klare Datenziele zu setzen.
BI-Berater helfen Dir dabei, den Weg durch die gesammelten Daten zu finden, indem sie Dir dabei helfen, die Datenflut zu organisieren, zu verstehen und strategisch zu nutzen. Durch eine klare Datenstrategie können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und ihre Geschäftsziele präzise verfolgen. Eine BI-Beratung wird somit zu einem unverzichtbaren Navigationsinstrument in der Welt der Daten.
Woran erkennt man die Notwendigkeit für BI-Beratung?
Die zunehmende Komplexität und Menge von Daten stellen Unternehmen vor die Frage, ob ihre bisherigen Ansätze und Ressourcen ausreichen, um diese Daten effektiv zu nutzen.
Wir haben einige klare Indikatoren gesammelt, die darauf hinweisen, dass die Hilfe einer BI-Beratung gebraucht wird. Es gibt einige “W-Fragen”, die Unternehmen sich stellen sollten:
- Wer?
Fehlende Klarheit darüber, wer für die Datenverwaltung verantwortlich ist und wie die Zuständigkeiten verteilt sind. - Was?
Unklarheit darüber, welche Daten als relevant betrachtet werden sollten und wie sie am besten genutzt werden können. - Wo?
Schwierigkeiten bei der Lokalisierung und dem Zugriff auf die benötigten Daten. - Wann?
Zeitliche Verzögerungen bei der Bereitstellung von Daten für Entscheidungen und Berichte. - Warum?
Unklarheit darüber, warum bestimmte Datenmengen erfasst und wie sie im Unternehmen genutzt werden sollen.
BI Consulting – Die Rolle von BI-Beratern
In der modernen Geschäftswelt suchen viele Unternehmen nach klaren Strategien und Zielen, was ihre Daten betrifft. Hier spielen Business Intelligence-Berater eine entscheidende Rolle, denn ihre Expertise erstreckt sich über verschiedene Aspekte der Datenverarbeitung, Analyse und Interpretation.
Hier erfährst Du mehr darüber, wie BI-Berater Unternehmen helfen, klare Datenziele zu setzen.
- Strukturierte Analyse für klare Ziele
BI-Berater bringen Struktur in das scheinbare Datenchaos. Sie analysieren die vorhandenen Datenquellen, identifizieren Schlüsselkennzahlen und helfen dabei, klare Geschäftsziele zu definieren. Durch ihre Erfahrung können sie Unternehmen dabei unterstützen, die relevanten Daten zu erkennen und zu verstehen, wie diese für bessere Entscheidungsfindung genutzt werden können. - Optimierung der Datenprozesse
Die Effektivität von BI-Beratern liegt auch in der Optimierung von Datenprozessen. Sie evaluieren bestehende Systeme, Datenflüsse und Berichtsmechanismen, um Engpässe zu identifizieren und reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Durch den Einsatz von BI-Tools und bewährten Methoden helfen sie, den Datenfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass Informationen in Echtzeit verfügbar sind. - Individuelle Lösungen für Geschäftsanforderungen
Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen an seine Datenanalyse. BI-Berater verstehen das und bieten maßgeschneiderte Lösungen an. Sie arbeiten eng mit den Teams zusammen, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen und implementieren dann Systeme, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das ermöglicht eine präzisere und effizientere Nutzung von Daten. - Schulung und Weiterbildung
BI-Berater spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Schulung von Teams im Umgang mit Business Intelligence Tools. Hier findest Du die besten BI Tools im Überblick. Sie bieten Schulungen an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Werkzeuge verstehen und effektiv nutzen können. Das fördert nicht nur die Akzeptanz der neuen Technologien, sondern stärkt auch die Datenkompetenz innerhalb des Unternehmens. - Kontinuierliche Anpassung an Veränderungen
Das Datenmeer ist ständigen Veränderungen unterworfen. BI-Berater helfen Unternehmen, sich an diese Veränderungen anzupassen. Sei es die Integration neuer Datenquellen, die Anpassung an technologische Fortschritte oder die Berücksichtigung sich ändernder geschäftlicher Anforderungen – BI-Berater bieten kontinuierliche Unterstützung.
Insgesamt sind BI-Berater unverzichtbare Partner für Unternehmen, die ihre Daten optimal nutzen möchten. Durch ihre ganzheitliche Sichtweise und ihr Fachwissen tragen sie dazu bei, klare Wege aufzuzeigen und erfolgreiche Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Konkrete Schritte einer Business Intelligence-Beratung
Eine BI-Beratung ist ein strukturierter Prozess, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten optimal zu nutzen. Wir möchten Dir gerne die typischen Schritte einer BI-Beratung vorstellen.
- Bedarfsanalyse und Zieldefinition
Der erste Schritt einer BI-Beratung ist die umfassende Analyse der Bedürfnisse des Unternehmens. In enger Zusammenarbeit werden die spezifischen Anforderungen und Ziele identifiziert. Diese könnten von der Verbesserung der Berichterstattung bis zur Entwicklung komplexer Predictive-Analytics-Modelle reichen. - Evaluierung der Dateninfrastruktur
Nach der Bedarfsanalyse folgt die Evaluierung der bestehenden Dateninfrastruktur des Unternehmens. BI-Berater prüfen, welche Datenquellen verfügbar sind, wie gut sie integriert sind und ob sie den Geschäftsanforderungen entsprechen. Diese Bewertung bildet die Grundlage für die Entwicklung weiterer Strategien. - Auswahl geeigneter BI-Tools
Basierend auf den Bedürfnissen und der bestehenden Infrastruktur schlagen BI-Berater geeignete Business Intelligence Tools vor. Das könnte die Implementierung neuer Softwarelösungen oder die Optimierung vorhandener Systeme beinhalten. Die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung von Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit. - Entwicklung einer maßgeschneiderten BI-Lösung
Auf Grundlage der Bedarfsanalyse und der Tool-Auswahl beginnen die BI-Berater mit der Entwicklung einer maßgeschneiderten BI-Lösung. Das umfasst etwa die Gestaltung von Dashboards, die Implementierung von Analysemodellen und die Integration von BI in bestehende Geschäftsprozesse. - Implementierung und Schulung
Die Implementierungsphase beinhaltet die Integration der neuen BI-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur. Gleichzeitig werden Schulungen für die Mitarbeiter angeboten, um sicherzustellen, dass sie das volle Potenzial der neuen Tools verstehen und nutzen können. - Kontinuierliche Überwachung und Anpassung
Der letzte Schritt ist die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der BI-Lösung. BI-Berater arbeiten eng mit den Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Business Intelligence-Lösungen an die sich ändernden Anforderungen angepasst sind. Das kann die Integration neuer Datenquellen, die Aktualisierung von Analysemodellen oder die Anpassung von Dashboards umfassen.
Eine BI-Beratung zielt darauf ab, Unternehmen dabei zu helfen, kontinuierlich von ihren Daten zu profitieren. Durch klare Schritte und eine maßgeschneiderte Vorgehensweise ermöglicht Business Intelligence Consulting Unternehmen, ihre Daten in wertvolle Erkenntnisse und strategische Entscheidungen zu verwandeln.
BI-Beratung vs. BI-Coaching
Während sich Business Intelligence Beratung darauf konzentriert, Deinem Unternehmen strategisch zu unterstützen und maßgeschneiderte BI-Lösungen zu implementieren, geht es beim Business Intelligence Coaching um Deine persönliche Entwicklung und die Weiterbildung Deines Teams. BI-Coaching stärkt Kompetenzen und Fähigkeiten im Umgang mit BI-Tools und -Methoden. Dieser interaktive Ansatz geht auf Deine spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen ein. Im Gegensatz dazu bietet die BI-Beratung eine umfassendere Perspektive, die auf die Gesamtstrategie und datengesteuerten Ziele Deines Unternehmens ausgerichtet ist. Während die Beratung oft projektbezogen und zielorientiert ist, fokussiert sich das Coaching auf langfristige Kompetenzentwicklung und nachhaltige Leistungssteigerung.
Kostenvergleich: BI Beratung vs. BI Coaching
Die Kostenstruktur von Business Intelligence Beratung und Coaching unterscheidet sich signifikant, wobei beide Ansätze ihre eigenen Vorteile bieten. Nehmen wir an es soll ein Business Intelligence Projekt im Unternehmen umgesetzt werden. Das Unternehmen überlegt den Einsatz von externen Ressourcen, aber im Unternehmen gibt es freie Mitarbeiterressourcen, die noch nicht das Know-How aufweisen. Die internen Mitarbeiter sind aber sehr gewillt und wollen auch die zukünftige Rolle einnehmen. Dann ergibt sich folgende Rechnung:
Business Intelligence Beratung
- Dauer: 3 Monate
- Kosten: 1.200 EUR pro Tag
Business Intelligence Coaching
- Dauer: 3 Monate
- Kosten: 4.000 EUR pro Monat
Die Gesamtkosten für die Business Intelligence Beratung und das Coaching über einen Zeitraum von drei Monaten belaufen sich wie folgt:
- Business Intelligence Beratung: 79.200 EUR
- Business Intelligence Coaching: 12.000 EUR
Somit ist die Business Intelligence Beratung mit einem Gesamtbetrag von 79.200 EUR deutlich teurer als das Business Intelligence Coaching, welches insgesamt 12.000 EUR kostet. Der wesentliche Kostenunterschied liegt in der Natur der Dienstleistungen; während die Beratung eine intensive, tägliche Unterstützung mit einem höheren Tagessatz bietet, ist das Coaching auf eine monatliche Pauschale ausgerichtet, die auf langfristige Kompetenzentwicklung abzielt.
Die BI-Beratung bietet eine umfassende, projektbezogene Unterstützung mit Fokus auf strategische und technische Aspekte. Im Gegensatz dazu zielt das Coaching auf die langfristige Entwicklung von Kompetenzen und persönlichen Fähigkeiten im Umgang mit Business Intelligence ab. Während die Beratung sich ideal für Engpässe oder fehlende Ressourcen eignet, ermöglicht das Coaching eine tiefergehende Auseinandersetzung mit BI-Tools und Methoden, was zu einer nachhaltigen Steigerung der internen Kompetenzen führt. In Verbindung mit einer automatisierten Datenintegrationsplattform kann dies ein Game Changer im Unternehmen werden. Das Thema muss im Rahmen der Datenstrategie, insbesondere der Make-or-Buy-Entscheidung, festgelegt werden.
Warum sind die Tagessätze so hoch bei BI-Beratern?
Die hohen Tagessätze von BI-Beratern spiegeln die Komplexität und den Wert ihrer Arbeit wider. Business Intelligence verlangt ein tiefes Verständnis für Datenanalyse, Branchenkenntnisse und technische Fähigkeiten. BI-Berater bringen nicht nur ihre Expertise in Datenanalytik und -verarbeitung ein, sondern verstehen es auch, diese Daten in Geschäftsstrategien umzusetzen. Sie müssen sich ständig weiterbilden, um mit den rasanten Entwicklungen in der Technologie Schritt zu halten. Hinzu kommt, dass ihre Arbeit oft unmittelbare Auswirkungen auf den Geschäftserfolg hat – sie helfen Unternehmen, effizienter zu arbeiten, informierte Entscheidungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Dieser hohe Wert, den BI-Berater bieten, rechtfertigt ihre Tagessätze.
Möchtest Du mehr darüber erfahren, was BI-Berater verdienen und warum ihre Dienstleistungen so wertvoll sind? In unserem neuesten Video gehen wir genau auf diese Fragen ein und bieten Dir einen tieferen Einblick in die Welt der Business Intelligence-Beratung. Schau es Dir jetzt an, um ein besseres Verständnis für die Kostendynamik in diesem Bereich zu bekommen.
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Best Practice – Erfolgsfaktoren bei der BI-Beratung
Wir haben noch drei Tipps für Dich, wie die Zusammenarbeit mit einem Business Intelligence Consultant erfolgreich verläuft:
- Transparente Kommunikation
Eine transparente Kommunikation zwischen dem BI-Berater und dem Unternehmen ist entscheidend. So gewinnt der BI-Berater Verständnis für die Bedürfnisse, Erwartungen und Ziele Deines Unternehmens und schafft die Grundlage für eine erfolgreiche BI-Implementierung. - Klare Zielsetzung
Eine präzise Definition der Ziele Deiner BI-Initiative ist unerlässlich. Gemeinsam mit dem BI-Berater solltest Du klare und messbare Ziele identifizieren, die als Leitfaden für die gesamte Beratungs- und Implementierungsphase dienen. - Aktive Mitarbeiterbeteiligung
Die Einbindung Deiner Mitarbeiter in den gesamten Beratungsprozess ist entscheidend. Durch Schulungen und Workshops kannst Du es Deinen Mitarbeitern ermöglichen, sich mit den neuen BI-Tools vertraut zu machen. Das fördert nicht nur die Akzeptanz, sondern trägt auch dazu bei, dass die Implementierung nahtlos in den Arbeitsablauf integriert wird.
Vorsicht bei der Auswahl von externen Beratern
Es ist ein gängiges Szenario in der IT-Welt: Freelancer werden ins Unternehmen geholt, um spezialisierte Aufgaben zu erledigen. Aber oft stellt sich heraus, dass ihre Arbeit mehr Komplexität als Klarheit schafft. In dieser Episode von taucht Swen tief in das kontroverse Thema der IT-Freelancer ein.
Er beleuchtet, warum einige Freelancer Berichte unnötig komplex gestalten könnten, um ihre Präsenz und Bedeutung im Projekt zu sichern und damit ihre Tagessätze weiterhin zu fakturieren.
Ist es wirklich so, dass Freelancer manchmal mehr Probleme verursachen als sie lösen? Oder gibt es Wege, wie Unternehmen diesen vermeintlichen „Mythos“ umgehen und effektiv mit Freelancern zusammenarbeiten können? Hör rein, um Swens Sichtweise auf dieses brisante Thema zu erfahren und zu lernen, wie du die Zusammenarbeit mit IT-Freelancern optimieren kannst.
Ja, diese Folge wird nicht jedem gefallen, muss sie auch nicht, aber es gibt negativ Beispiele. Und diese sollen Euch helfen, die richtigen Personen auszuwählen. Viel Spass beim reinhören.
Business Intelligence-Beratung – Häufige Fragen & Antworten
Was ist der genaue Zweck einer Business Intelligence-Beratung?
Unternehmen suchen durch BI-Beratung nach maßgeschneiderten Strategien, um ihre Daten effizient zu nutzen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Wie wähle ich den richtigen BI-Berater für mein Unternehmen aus?
Achte darauf, dass der Berater Erfahrung in deiner Branche hat, kundenorientiert arbeitet und nachweisbare Erfolge vorweisen kann.
Welche Vorteile bietet Business Intelligence meinem Unternehmen?
BI ermöglicht fundierte Entscheidungen, verbessert die Effizienz, fördert die strategische Planung und steigert letztendlich die Wettbewerbsfähigkeit.
In welchen Bereichen kann Business Intelligence eingesetzt werden?
BI findet Anwendung in Finanzen, Marketing, Vertrieb, Personalwesen und anderen Bereichen, um Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.
Wie lange dauert es, bis die Ergebnisse der BI-Beratung sichtbar sind?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Unternehmens ab, jedoch sind erste positive Effekte oft schon innerhalb weniger Monate erkennbar.
Kann BI-Beratung für kleine Unternehmen genauso effektiv sein wie für große?
Ja, eine maßgeschneiderte BI-Beratung kann für Unternehmen jeder Größe wertvolle Einsichten liefern und die Entscheidungsfindung verbessern.
Wie sicher sind die Daten während und nach einer BI-Beratung?
Seriöse BI-Berater legen großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit, und es werden Mechanismen implementiert, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
Welche Rolle spielen KI und Machine Learning in der BI-Beratung?
KI und Machine Learning werden zunehmend genutzt, um komplexe Datenmengen zu analysieren und zukunftsweisende Prognosen für Unternehmen zu erstellen.
Ist eine BI-Beratung einmalig oder ein fortlaufender Prozess?
BI-Beratung kann beides sein, abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens. Einige wählen eine einmalige Beratung, während andere auf fortlaufende Unterstützung setzen.
Welche Kosten sind mit einer BI-Beratung verbunden?
Die Kosten variieren je nach Umfang der Beratung und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Eine individuelle Kostenaufstellung wird im Vorfeld erstellt.
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Über den Autor
Swen Göllner ist Gründer und Geschäftsführer von bimanu GmbH und bimanu Cloud Solutions GmbH, zwei Unternehmen, die sich auf Business Intelligence, Data Warehouse und Cloud-Anwendungen spezialisieren.
Er hat einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik von der F.O.M Fachhochschule für Ökonomie und Management Neuss und einen MBA General Management von der Düsseldorf Business School an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.
Außerdem ist er Host des Podcasts „Wertgeschätzt – der Business Intelligence Podcast“ – der Nummer 1 Business Intelligence Podcast und Autor des Buches „33 Impulse für einfache Datenstrategien im Mittelstand ZEIT SPAREN, KOSTEN SENKEN, UMSATZ STEIGERN“.
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